Diese Erklärung ist noch unvollständig Es fehlen: Verantwortliche Person, Straße, PLZ und Ort, E-Mail-Adresse.
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Datenschutzerklärung

Stand: 09/2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten – sowohl beim bloßen Besuch dieser Website als auch im Rahmen unserer Gruppenarbeit (Mitgliederverwaltung, Anwesenheit, Beiträge).

Kurzfassung: Wir betreiben diese Seite auf einem eigenen Server. Es sind keine externen Dienste, keine Analyse-Werkzeuge, keine Werbenetzwerke und keine Inhalte von fremden Servern eingebunden. Es werden keine Daten an Dritte verkauft oder weitergegeben.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

CVJM Drespe
Name fehlt
Straße fehlt
PLZ / Ort fehlt
E-Mail: E-Mail fehlt

3. Beim Besuch dieser Website

Hosting

Diese Website wird auf einem eigenen Server betrieben. Es werden keine Inhalte (Schriftarten, Skripte, Bilder, Karten) von externen Anbietern nachgeladen. Deine IP-Adresse wird daher beim Aufruf an keinen Dritten übermittelt.

Server-Log-Dateien

Beim Aufruf werden automatisch Informationen gespeichert, die dein Browser übermittelt:

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb).

Sitzungs-Cookie

Wir setzen ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie. Es enthält keine personenbezogenen Inhalte, dient der Anmeldung und dem Schutz der Formulare vor Missbrauch und wird beim Schließen des Browsers gelöscht. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch erforderlich). Eine Einwilligung ist dafür nicht nötig – deshalb gibt es hier auch kein Cookie-Banner.

Kontaktformular / Programmwünsche

Wenn du uns über das Formular eine Nachricht schickst, speichern wir den Nachrichtentext und – falls angegeben – deinen Namen. Die Angabe des Namens ist freiwillig. Wir nutzen die Daten ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage und löschen sie, sobald sie erledigt ist. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Daten unserer Mitglieder

Für die Gruppenarbeit führen wir eine interne Mitgliederverwaltung. Diese ist passwortgeschützt und nur den verantwortlichen Mitarbeitenden zugänglich.

Welche DatenWofürRechtsgrundlage
Name, Anschrift, Geburtsdatum Mitgliederverwaltung, Zuordnung zur Altersgruppe Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsverhältnis)
Telefonnummern und E-Mail-Adressen
(Teilnehmende und Erziehungsberechtigte)
Erreichbarkeit im Notfall, Organisatorisches Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO
Anwesenheit bei Gruppenstunden Aufsichtspflicht, Planung, Auswertung der Teilnahme Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Angaben zum Heimweg
(alleine / wird abgeholt)
Erfüllung der Aufsichtspflicht Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Mitgliedsbeiträge und Zahlungen Kassenführung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Gesundheitliche Hinweise
(Allergien, Medikamente, Besonderheiten)
Schutz von Leben und Gesundheit bei Gruppenstunden und Freizeiten Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – ausdrückliche Einwilligung
Fotoerlaubnis (ja / nein / ungeklärt) Dokumentation, ob Bilder verwendet werden dürfen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

Besonderer Schutz für Gesundheitsdaten. Angaben zur Gesundheit gehören zu den besonders geschützten Datenkategorien (Art. 9 DSGVO). Wir erheben sie ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen, freiwilligen Einwilligung der Erziehungsberechtigten und nutzen sie einzig dafür, im Ernstfall richtig reagieren zu können. Die Einwilligung kann jederzeit formlos widerrufen werden; wir löschen die Angaben dann unverzüglich.

Wer hat Zugriff?

Ausschließlich die verantwortlichen Mitarbeitenden der Gruppe. Der Zugang ist durch ein Passwort geschützt und die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Es gibt keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling.

Wie lange speichern wir?

5. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

Wende dich dafür einfach an die oben genannte verantwortliche Stelle.

Beschwerderecht

Wenn du der Ansicht bist, dass wir deine Daten nicht korrekt verarbeiten, kannst du dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen – https://www.ldi.nrw.de

6. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Der Zugang zur Mitgliederverwaltung ist passwortgeschützt, Passwörter werden ausschließlich als nicht rückrechenbarer Hash gespeichert. Formulare sind gegen Missbrauch durch Dritte abgesichert. Wir prüfen unsere Schutzmaßnahmen regelmäßig und passen sie an die technische Entwicklung an.

→ Impressum

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